本培训教程一共有12章，总体上可以分为4个部分：第一部分主要介绍电脑的基础知识，包括前2章；第二部分主要介绍电脑入门的有关知识，包括第3章和第4章；第三部分主要介绍公务员办公应用中的实用软件——Microsoft Office XP，包括第5、6、7、8、9章；第四部分主要介绍计算机网络和病毒的知识，包括第10、11、12章。
本书结构合理，整个内容由浅入深，既可以作为公务员的培训教材，同时也可以作为电脑入门的自学教材。