本教材分应用文写作概述、法定行政公文、机关事务文书、经济应用文书、法律应用文书、公关交际文书和其他日常应用文书7编，既简明扼要地阐述了应用文写作的基础知识，又分门别类地介绍了各种文体的写作知识和方法，并选录了例文。另配合教学或自学之需，设计了思考与练习题。书后编有附录，以供查阅。