本书尽可能考虑新形势下秘书人员学习进修的实际需要，以提高他们就对实际工作的能力为目标。因此，在选择文章的过程中，兼顾理论性和实用性，而以实用性为主，侧重于内容的可读性和可操作性。全书共分六个部分，内容包括：综合素养、法律素养、智能素养、人际素养、语言素养和心理素养等。