本书系国家档案局档案专业干部培训系列教材编委会组织编写的教材之一。书中以国家颁布的法规为依据，广泛汲取近期学术成果，重点论述了现行机关文书和文书工作，紧密联系业务工作实际，注重应用理论和实践知识、方法、技能的讲述、突出实用性。