关于做好2011届毕业生档案收集及归档工作的通知

 
各教学单位：
2011届毕业生即将毕业离校，为保证毕业生个人档案的齐全完整和及时寄发，请各教学单位指派专人负责毕业生档案收集、归档工作，并请相关人员于6月27日前做好本单位毕业生档案的收集工作（毕业生归档材料见下表）。各教学单位6月28日-7月15日移交本单位毕业生档案材料，移交时请负责人以学院为单位，根据毕业生数量带学生到档案馆归档装袋本学院学生档案（归档前，请先与档案馆联系人电话联系）。7月24日-26日档案馆统一寄发毕业生档案。为使毕业生能及时了解档案去向，请各学院通知毕业生自行上档案馆网站查询档案寄发情况。
档案馆网址：http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag （http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag ）
一、本科生归档材料：

序号	材料名称	移交单位
1	高等学校毕业生登记表	各教学单位
2	党员材料
3	学生体质健康卡	珠海校区、深圳旅游学院、华文学院

注：已办理暂缓就业的预备党员毕业生不需移交党员材料。
二、研究生归档材料： （归档时请填写2011届研究生毕业生归档材料登记表一式三份，教学单位、档案馆、研究生部各保留一份）

序号	材料名称	移交单位
1	党员材料	各教学单位
2	毕业研究生登记表
3	研究生（课程）成绩单
4	授予硕士（博士）学位通知书
5	学生体质健康卡	华文学院

注：已办理暂缓就业的预备党员毕业生不需移交党员材料，非学历教育的研究生不需移交上述材料。
毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题，请各教学单位须本着负责的态度高度重视毕业生档案材料的收集、归档工作。
下载：2011届研究生毕业生归档材料登记表.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110614082947792.xls ）
   档案馆联系人：原老师、左老师
    联系电话：85227127
地址：蔡冠深博物馆4楼
 
 
 
     暨南大学研究生部
     暨南大学学生处
     暨南大学档案馆
           二○一一年六月十三日
 
 
附表：
          学院2011届研究生毕业生归档材料登记表

序号	学号	专业名称	姓名	学历层次	成绩单	毕业生登记表	授学位通知书	党员材料	备注

注：为提高归档效率，请把同一个学生的几种材料归集在一起，并分专业按学号从小到大排序移交。有归档材料的在相应项目栏内打“√”，无的打“×”。
作者：林文兴