关于《暨南大学各单位文件材料归档范围表》征求意见的通知（急）

校内各单位：
    根据教育部《高等学校档案管理办法》第三章第十六条“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”规定，为更好地对全校各单位文件材料进行规范收集、整理，结合《暨南大学档案实体分类法》与《暨南大学档案管理规范》，档案馆拟定了《暨南大学各单位文件材料归档范围表》。由于各单位工作内容的差异及工作中形成的文件材料各有不同，所列归档范围难免有所缺漏，请各单位领导和兼职档案员对照本单位的归档范围表进行补充、修改。
附：暨南大学各单位文件材料归档范围表
1.暨南大学行政机构.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094053625.rar ）
            2.暨南大学党委机关.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094124469.rar ）
            3.暨南大学群众团体.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094146685.rar ）
            4.暨南大学直属单位.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094203266.rar ）
            5.暨南大学校办产业.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094220678.rar ）
            6.暨南大学附属医院.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094235638.rar ）
            7.暨南大学附属学校.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094254660.rar ）
           8.暨南大学各学院档案归档范围表.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101011094305322.rar ）
        珠海校区、深圳旅游学院、华文学院的档案归档范围表，可结合本单位的实际情况，参照校本部相关部门的文件材料归档范围表自行拟定。
    请还未提交的单位于12月15日前，将本单位修改后的文件材料归档范围表电子版，发给档案馆，无需修改的也请邮件回复告知。
档案馆邮箱：odangan@jnu.edu.cn （mailto:odangan@jnu.edu.cn ）
联系人：董信君  李秋丽  左晋佺
联系电话：85227092  85220017  85227127
注：各单位文件材料归档范围表也可到以下网址下载：
http://portal.jnu.edu.cn/publish//publish/XmlFile/18/W_7381_77139.html （http://portal.jnu.edu.cn/publish//publish/XmlFile/18/W_7381_77139.html ）
 
                                      档 案 馆
                                二〇一〇年十二月三日
作者：林文兴