暨南大学关于做好2013年秋季迎接新生工作的通知

 各教学单位，有关部、处：
为了做好我校2013年秋季迎接新生（以下简称迎新）的工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
（一）学校迎新工作领导小组。
组 长：叶  勤
副组长：刘洁生 林如鹏 
组 员：（按姓氏笔划排序）
区向丽  王力东 付永刚 卢 远 卢健民 成品兴 
何清文 张 宏 张安国 张江河 张将星 张晓宁 
张高祥 张焕明 李从东 李 虹 李广明 李世云
李玉平 李兴昌 李淑芬 杨广生 沈镇林 邵 宜
邵桂珍 邹建军 陈为刚 陈韶鹏 陈鹏勇 周思当
周伟超 林晓灵 罗立新 郑文芳 郑文杰 侯宏伟
段开成 洪 毅 徐义雄 高 博 曹利军 萧桂珍
黄 向 黄沿忠 黄跃雄 谢 红 程 斌 雷 彬
雷静霞 滕 斌 戴 红 温明亮
（二）学校迎新工作领导小组下设迎新办公室和若干工作组。
1.迎新办公室：由区向丽、郑文杰、张宏、卢远、侯宏伟、段开成、林晓灵、程斌、李玉平、罗立新、史学浩、滕斌、谢红、何清文、洪毅、张阳、张润、陈韶鹏、张大朋、张沫同志组成。负责具体协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及物资准备，四校区迎新工作人员的调配与培训。办公室在9月6日前设在校本部学生处（联系人：张润，联系电话：85220041）和研究生院（联系人：张大朋，联系电话：85224371），9月6日分设在校本部邵逸夫体育馆乒乓球室（卢远、李玉平同志负责）、珠海校区图书馆大厅（罗立新、陈韶鹏同志负责）、华文学院办公楼一楼大厅（侯宏伟、张阳同志负责）和深圳旅游学院教学楼一楼大厅（程斌、黄向同志负责）。
2.会务组：由王力东、滕斌、程斌同志负责，组织全校三地新生的开学典礼及本科新生训练营开营仪式，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿），接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。
3.报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由郑文杰、卢远、萧桂珍同志负责，会同相关部门办理研究生报到手续；本科生组分四校区由张宏、黄跃雄、曹利军、张晓宁、陈鹏勇、张牧同志负责，会同相关部门办理新生报到手续。两个组要统计、分析当天新生报到数据，通报报到情况。
4.财务组：由陈为刚、雷静霞、邹建军、周放、朱春玲同志负责，分四校区办理新生入学交费及收取名校卡表格的手续，统筹各项收费及收表工作。
5.住宿组：由李兴昌、黄沿忠、洪毅、孔祥凯、郭力立、黄美东、沈清同志负责，安排新生住宿，并做好新生宿舍卫生清洁、家具家电的检查维修等工作。
6.宣传教育组：由卢健民、张焕明、滕斌、王波、方李瑾、朱晓轩同志负责，分四校区安排迎新期间校内横幅的悬挂、标语的张贴和对外宣传；负责摄影、摄像，并制作开学典礼宣传片。
7.保卫户证组：由杨广生、周伟超、杨建明、孙光同志负责，分四校区安排校园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫；负责校内车辆的提前清障工作及新生报到交通路线指引，维持校内交通秩序，安排车辆停放；负责迎新现场户籍组的工作，分四校区设立办理新生入户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进行体检，办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。
8.招生工作组：由黄跃雄、谢伟卡、温明亮、史学浩、孟宪军同志负责，在9月4日前把新生名册发放到各院、系、部、处；负责迎新现场验证组和招生咨询组的工作，分校区办理华侨、华人及外籍学生和台湾籍学生验证工作及新生资料更改等有关招生的各项工作。招生办应于9月2日前将新生联系电话发放到各学院，以便学院安排学长提前与新生联系。
9.留学生组：由陈仁鸿、郭力立、谭思思、黄熙媛同志负责，分广州、珠海两地接待并中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户籍证件科办理境外人员临时登记表等。
10.后勤组：由李兴昌、黄沿忠、李淑芬、雷彬、周思当、孙光、李勇、聂良波、谢思文同志分四校区负责，主要任务如下：
（1）场地组：负责配置校内外接待站的办公桌椅、标杆（具体数量视情况而定）等场地器材物资及标牌的悬挂收取；负责迎新现场的照明、风扇、用电插座及帐篷等配置；负责校园及迎新现场的清洁卫生，开学典礼会场的布置、音响和会场内外的鲜花摆放；场地准备工作务必在9月6日上午12：00之前完成。
（2）交通组：由雷彬、曹应华同志和岐关公司负责，学校有关人员会同岐关公司调度好迎新车辆，安排校本部校内外接待、通勤及周转车辆；由黎新培同志负责本部在华文学院住宿新生的协调、接待及车辆周转；
（3）膳食组：由李庆云、雷彬、刘爱萍、张少锦同志负责，迎新期间学生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，做好新生的饮食服务工作；
（4）工作人员住宿组：由雷彬、李勇、孔祥凯同志负责，安排校本部赴珠海校区和华文学院工作人员的住宿；
（5）体检组：由李虹、桂美凤、司徒方民、廖志华、蓝蔚同志负责，分四校区安排新生入学体检时间、人数和顺序，并统计新生体检情况；
（6）医疗保险组：由涂桂芳同志负责联系安排医疗保险工作（随新生体检进行）。
11.信息组：由沈镇林同志负责，做好数字迎新系统的建设和维护工作，确保迎新系统的稳定运行、迎新数据及时准确地反馈到各相关职能部门；负责新生入学教育宣传网页设计和维护；负责迎新现场校园卡办理工作。
12.网络组：由张焕明、戴红、贾世国、赖俊勇同志负责，在迎新现场铺设网线、配备交换机等设施，确保迎新现场网络畅通；分四校区各安排2-4名网络技术人员协助院系解决使用迎新网络遇到的问题。
13.志愿者组：由成品兴、张高祥、朱蕴利、孟祥磊、刘潇潇、郑颖、邓钧元同志负责，分四校区布置校园迎新宣传横幅，张贴校园交通指引路标；分四校区在迎新总接待站设立“新同学咨询点”，为新生提供服务；在校本部和珠海校区负责新生及家长见面会的会场布置、议程安排以及维持会场秩序等，负责联系研究生院、学生处、宣传部、招生办、总务后勤管理处、校团委等相关部门负责人到新生及家长见面会现场解答问题。
14.学生工作组：由陈晓明、张文龙、陈韶鹏、张大朋、刘潇潇、蓝蔚、高康、邹灵君同志负责，分四校区布置校内总接待站和各院系接待站，各安排10名学生干部配合进行迎新布场；安排学生干部佩戴标志维持迎新场地的秩序和担任领车员；分四校区在校内总接待站设立“校外接待联络点”和迎新广播站；负责广州校外接待站的布置、接站人员安排及车辆周转相关工作；负责矿泉水及桶装饮用水等配置。
15.绿色通道组：由张将星、张阳、李晓娟、黄晓华、曾庆、刘浩鑫、张小丹、王佩佩、张大朋、肖央、黄笑莹、郑颖同志负责，在迎新现场为家庭经济困难学生开设绿色通道，负责接待和安置工作；分四校区设立“文印服务点”。
16.出版社教材中心：由徐义雄同志负责，准备及发放新生教材（地点在周转楼楼下）。
17.迎新晚会组：由罗立新、黎丹、张小丹、张文龙、陈韶鹏、綦珊、任雅通、谢惠迎同志负责，负责校本部和珠海校区迎新晚会的相关工作。校本部迎新晚会定于9月14日晚，珠海校区迎新晚会定于9月13日晚。
请各校区、院系成立迎新工作领导小组。
（三）学校成立校本部赴珠海校区工作小组，该小组由相关部处负责人，文学院、新闻与传播学院、经济学院、管理学院、公共管理学院/应急管理学院、法学院/知识产权学院、国际关系学院/华侨华人研究院领导和辅导员组成。各单位赴珠海工作人员名单须于9月5日12:00前报学校迎新办公室（联系人：李勇，联系电话85226208），9月6日13:00各单位赴珠海工作人员在学校南大门上车赴珠海校区参加迎新工作。
二、迎新时间及地点
（一）迎新时间：9月7日8:00～22:00。
校内工作组接待时间：第一班：7:30～12:30；第二班：12:30～17:30；第三班：17:30～22:00；
校外工作组接待时间：第一班：7:00～12:00；第二班：11:30～17:30；第三班：17:00～22：00。
（二）迎新地点。
校内：
1.校本部金陵文化广场和邵逸夫体育馆；
2.珠海校区教学楼架空层及图书馆；
3.华文学院、深圳旅游学院。
校外：
1.广州点：火车站、火车东站、火车南站、广州白云国际机场；
2.珠海点：香洲汽车站、拱北汽车站、拱北口岸（含岐关总站）、九洲港码头；
3.深圳点：深圳宝安机场、深圳华侨城地铁站。
三、院系迎新工作
各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（一）各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工作的党政领导担任，制订迎新工作计划，并于9月4日前把迎新工作领导小组名单、联络电话和迎新计划分别报学生处和研究生院。
（二）各院系要根据学校的统一要求，做好迎新相关资料的备份、现场系统及网络测试和迎新工作人员的培训工作，确保工作人员熟悉工作流程，正确操作迎新系统。
（三）各院系必须高度重视迎新系统的新生注册工作，此项工作是保证来校报到新生取得正式学籍的重要途径，工作人员必须具备高度的责任心和较强的职业素质，确保新生学籍数据准确、完整；同时做好新生入学信息二次确认工作。
（四）各院系要认真组织和培训好本院系的新生学长、兼职辅导员、新生入学教育助教和班主任，明确每位学长的接待对象，与新生做好对接工作，确保新生入学手续快速办理；同时提醒新生仔细阅读本科新生训练营手册及上网了解新生训练营工作安排，为参加新生训练营做好准备。
（五）各院系要根据学校招生办提供的新生名册及联系电话，在新生入学报到之前安排学长与每位新生取得联系，负责通知已经缴费的新生在网上打印宿舍入住单，于报到当天到校后直接交给联系的学长，由学长带领办理宿舍入住手续后，再到迎新现场院系接待站报到。同时，每个学院需组织3～5名新生及家长于9月7日11：00在校本部邵逸夫体育馆乒乓球室或珠海校区实验楼A305室参加新生及家长见面会。
（六）四海书院设立专门新生报到点，新生按照录取通知书上的专业到四海书院报到点相对应的专业点报到，相关专业学院应安排工作人员（高年级同学）到四海书院报到点组织本专业学院的新生报到工作，相关名单请于9月5日前报至四海书院办公室（联系人：张小丹，联系电话：0756－85055668）。
（七）外国语学院、信息科学技术学院本科新生需入住华文学院，请有关学院务必做好联络协调工作，并在华文学院设立新生接待站，负责本院新生的报到和入住等相关工作；华文学院应做好这部分新生的住宿安排及管理工作。新闻与传播学院、经济学院、管理学院、外国语学院和法学院/知识产权学院的研究生（男生）需入住学校外租宿舍文雅阁，有关学院务必做好协调工作，各学院需安排学长做好新生指引和服务工作；请学生社区教育管理中心做好这部分新生的住宿安排及管理工作。
（八）各学院请于9月4日上午12:00之前将本院系迎新接待站需配置的桌椅以及网线接口数量报至学校迎新办公室（联系人：聂良波-校本部，陈韶鹏-珠海校区，周思当-华文学院，孙光-深圳旅游学院）。
四、注意事项
（一）各工作组及院系负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要认真贯彻“以生为本，服务新生”的宗旨，对待新生和家长要热情、周到和细致，为新同学提供良好的服务。
（二）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，为保证迎新现场秩序，未经学校批准，严禁在迎新现场以及周边交通要道设点摆摊，摆卖物品。为保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（三）为来自贫困地区、灾区和家庭经济困难学生继续开设“绿色通道”，凭迎新办公室签发的“家庭经济困难新生登记表”先缓交相关费用办理报到手续，然后再集中研究解决问题。
（四）今年继续使用数字迎新系统，为确保迎新工作的顺利进行，各单位要制定应急预案。新生到校后，已经缴费并已在网上打印宿舍入住单的新生可直接先到宿舍入住，再前往院系接待站报到；其他新生可先到院系接待站报到后，按照迎新系统显示的个人报到信息，补办尚缺的手续。
（五）各单位和工作组要积极做好外招新生的接待工作。根据《外国人出、入境管理办法》的规定，今年我校外国留学生的居留手续及检疫需分两地进行，在珠海的新生由珠海市公安局及检疫所办理，在广州的新生由广州市公安局及广东省检疫所办理，两地的具体安排由保卫户证组统筹。
（六）校外接待站要根据实际情况，灵活做好车辆、人力调度，确保车等人，不能人等车；遇有紧急情况和突发事件，要及时与有关部门和领导联系。
（七）学校招待所应预留一定数量的客房，珠海校区要提前联系酒店，做好新生家长的接待工作。
（八）9月6日15：30有关部处和学院要到现场进行检查和测试；9月6日晚8:00在珠海校区召开迎新工作现场协调会；9月7日17:00在四校区迎新办公室召开当天迎新工作汇报总结会议。以上会议请各单位和各组负责人准时参加（如有变化，另行通知）。
（九）今年迎新工作人员的补贴仍采取定员包干的办法，补贴的标准和原则如下：
1.校外补助比校内略高（校外45元/班，校内35元/班）；
2.各院系的补助按规定的名额计算，超出部分由各单位自行解决。
（十）标志牌、工作证由迎新办公室准备，迎新工作安排在学校主页—管理机构—学生处—专项工作栏目公布。为了确保各项工作的协同推进，各单位要加强沟通，建立有效的联系方式，同时请各参加迎新工作的单位勿在迎新现场及交通要道自行张贴各种标识和摆放物资，以保持迎新场地的整齐划一。
五、珠海校区、华文学院、深圳旅游学院的迎新工作可参照本通知制定具体工作安排。
特此通知
 
附件：1.新生入学报到现场工作具体安排
2.校内外迎新工作人员安排
 
 
暨南 大 学
                                               2013年9月3日
 

 附件1
 
新生入学报到现场工作具体安排
 
2013年秋季新生入学报到现场具体工作安排如下：
一、研究生
（一）院系接待站：接待登记，查验录取通知书、身份证、毕业证、学位证；确认学生类别、专业名称；收取研究生新生的有关材料；查询学生入学报到信息，核实缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、个人报到信息表、新生入学报到须知、《研究生培养管理办事指南》、《研究生项目简介》、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；代财务部门收发相关资料；
（二）验证组：查验华侨华人学生及其他外国留学生有效证件，确认考生入学资格；
（三）招生咨询组：更改学生信息资料；
（四）学籍咨询组：提供教务相关事宜咨询；
（五）财务组：现场收取学费、宿费和医疗保险费；办理外招生在境外已缴费但未得到财务系统确认的银行回单换取学费收据业务；
（六）户籍组：提供办理入户手续问题咨询；组织填写境外人员临时住宿登记表；
（七）校园卡组：办理校园卡；
（八）住宿咨询组：提供新生住宿事宜咨询；
（九）绿色通道组：办理家庭经济困难学生入学事宜；
（十）学生医保咨询组：提供新生医疗保险事宜咨询。
二、本科生
（一）院系接待站：接待登记，查验录取通知书、身份证；核实学生缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、新生入学报到须知、学生手册、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；代财务部门收发有关资料；
（二）验证组：查验华人华侨学生及其他外国留学生有效证件，确认考生入学资格；
（三）招生咨询组：更改学生信息资料；
（四）学籍咨询组：提供教务相关事宜咨询；
（五）财务组：现场收取学费、宿费和医疗保险费；办理外招生在境外已缴费但未得到财务系统确认的银行回单换取学费收据业务；
（六）户籍组：提供办理入户手续问题咨询；组织填写境外人员临时住宿登记表；
（七）校园卡组：办理校园卡；
（八）住宿咨询组：提供新生住宿事宜咨询；
（九）绿色通道组：办理家庭经济困难学生入学事宜；
（十）学生医保咨询组：提供新生医疗保险事宜咨询。

 
附件2
 
校内外迎新工作人员安排
 
为确保2013年秋季迎新工作的顺利进行，现将校内外迎新工作的具体人员及班次安排如下，请各单位遵照执行。
一、校内工作
（一）校内总接待站：由迎新办公室负责，及时了解、协调、处理和汇报迎新工作中出现的问题，负责与校外接待站联络，适时调整迎新车辆，协调各迎新点的工作等，每天3班（工作人员视具体情况安排）。
（二）院系接待站：以学院为单位进行（人数较多的学院可以由学院分解到系所），各校区参与迎新工作的学生由各校区负责，主要负责接待登记，发放体检预约表、宿舍安排表、校园卡等资料。每天3班，每班人数视新生人数而定。
（三）学生工作组：分校区设立“新同学咨询点”，每天3班，每班2人；“文印服务点”，每天2班，每班2人；“校外接待联络点”，每天3班，每班2人；场务工作人员，每天2班，每班24人；领车员，每天3班，每班20人；迎新广播站，每天2班，每班3人；校本部各校门设立“迎新咨询点”，每天2班，每班3人。
（四）校本部总接待站在校南门设珠海中转站，每天2班，每班2人；在邵逸夫体育馆南门设文雅阁中转站，每天2班，每班2人。
二、校外工作
（一）广州校外接待站由学生工作组负责，联系、设立广州火车站、广州火车东站、广州火车南站接待站，准备接待站物资，分配工作人员，与岐关公司协调调度车辆，负责与校内总接待站的联络。
1.广州火车站接待站：每天3班，每班10人；保卫人员每天3班，每班2人；
2.广州火车东站接待站：每天3班，每班8人；保卫人员每天3班，每班2人；
3.广州火车南站接待站：每天3班，每班5人；保卫人员每天3班，每班2人；
4.广州白云国际机场接待站：每天3班，每班6人。
（二）珠海校区校外接待站由珠海校区迎新办公室负责，联系、设立香洲汽车站、拱运汽车站、拱北口岸（含岐关总站）、九洲港码头接待站，准备接待站物资，与相关单位协调调度中转车辆，负责与校内总接待站的联络，工作人员由珠海校区统一安排。
1.拱北汽车站接待站：每天3班，每班8人；
2.香洲汽车站接待站：每天3班，每班10人；
3.拱北口岸（含歧关总站）接待站：每天3班，每班10人；
4.九洲港码头接待站：每天3班，每班6人。
（三）校外接待人员须知。
1.各接待站人员于9月7日早上6:30带齐有关迎新物资，分别在校本部邵逸夫体育馆前和珠海校区文化广场前集中，前往各接待站设点迎新；
2.各接待站由组长负责，每班要有教师带队；各接待站要注意区分安排不同校区的新生，组长要参加工作总结会，向总接待站汇报本站情况；
3.各接待站必须在前一天将本站接待时间和由本站到学校的公共汽车线路布告张贴好，以方便早到晚来的新生到校。
   

作者：张阳