关于加强固定资产借用管理的通知

学校各单位：在历次资产清查中，都有发现部分单位未按要求做好资产借出登记的情况，有的单位虽然进行了登记，但由于对借出资产的信息登记不全，致使退回时难以核对，在以往的清查中已有被查出归还的设备与借出的设备不符的案例。为加强资产管理，充分发挥国有资产的使用效益，防止私人占用学校财产，保证教学、科研工作的顺利进行，请各单按照本通知要求进一步规范资产借用的管理。
一、固定资产出借必须填写“暨南大学固定资产借用登记表”(详见附件)，经有关领导批准后才可借出。未办理借用手续的，任何人不可擅自出借固定资产。
1、本单位教职工因工作需要借用固定资产，需经单位负责人签字同意，在资产管理员处办理借出手续。科研经费购置的固定资产属学校财产，项目负责人如因工作需要，确需将资产带回家使用的，同样必须办理借用手续。
2、校内跨部门借用固定资产，应经借出、借入双方单位负责人签字同意，并在资产管理员处办理借用手续后才可借出。
二、学校固定资产一般不对校外单位借用。如确因教学、科研合作等工作需要外借，则必须提出书面申请，经资产管理部门根据实际情况进行审批后方可借出。借出单位需与与外单位签定书面借用协议，实行有偿租用的应在协议中写明。凡未经学校资产管理部门同意，擅自将资产借出校外者，一经查出，学校将视情节轻重给予处罚，并追究相关领导责任。
三、固定资产借出和归还时，借用双方应对借用资产完好状况认真检查，仪器设备一定要认真核对型号及机身号，避免出现不符情况。借用资产发生损坏、丢失的，由借用单位或借用人负责修复或赔偿。赔偿办法参照《暨南大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》的相关条款执行。
《暨南大学固定资产借用登记表》已放在财务与国有资产资产管理处网站“国资管理”模块的资料下载栏目，有需要的单位可下载。
 特此通知
     附件： 1、暨南大学固定资产借用登记表（单位内部借用时填写）.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130409101228676.doc ）        2、暨南大学固定资产借用登记表(跨部门借用时填写).doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130409100952566.doc ）
                                                      财务与国有资产管理处
                                                     2013年4月8日

作者：揭萍