本书为现代秘书学系列教材之一。全书共12章，内容包括：文书工作与档案工作的发展；文书撰制工作；文书组织工作；文书处理工作；文书管理工作；文档鉴定工作；档案整理工作；档案保管工作；档案检索工作；档案的提供利用；专门档案管理；文档工作规范化。
书中比较全面的吸收了国内外文书学和档案学的最新成果，涵盖文书工作与档案工作的全部内容。突出理论对实际应用和操作的指导性，便于学生把所学知识变为能力，提高文书工作和档案工作的管理技能。本书是中国高教秘书专业委员会、秘书本科专业院校为适应教学发展而编写的，可供高等院校文秘专业使用，也可作为文秘人员的自学读物。