关于统筹整合校友资源积极推进校友数据库建设工作的意见

学校各单位：
“校友是大学最重要的成果与财富，是办好学校的重要依靠。”我校是百年名校，经久沉积的校友资源，极其独特、丰富而厚实。我校校友遍布全国乃至世界各地，工作在各条战线和各个岗位，是富有巨大潜力的人力资源。建设校友数据库是做好校友工作最基础的工作。为了统筹整合校友资源，积极推进校友特别是重要校友的数据库建设，现提出以下意见。
一、将校友发展质量提升到学校战略发展高度。校友的发展质量是高校教育科研管理过程的最终验证，直接决定着高校的实际影响力、潜在辐射力和核心竞争力，切实关乎高校的健康发展。紧紧依托校友平台，统筹融合校友资源，通过各种渠道广泛了解校友对学校教学科研、建设与发展的意见和建议。发现并满足校友需求，增进学校与校友、校友与校友之间的感情；本着合作共赢的理念，激励广大校友参与学校的各项建设工作，是非常现实而必要的。
二、建设先进的校友数据库系统。目前，学校已经初步建成了校友数据库系统，并对已经搜集到的7万多校友进行了一定程度的分级、分类和分层管理。校友数据库系统建成后，将形成一个比较完整的“校友图书馆”，条件成熟时，可免费向全校教职员开放，并提供较为全面的查询服务。校友数据库系统还将建成多方位、多信道和多界面的信息交互匹配功能。
三、努力实现重要校友群体的动态跟踪。名人、名校二者是相辅相成的。我校涌现出的一大批杰出校友、著名校友和成名校友，是我校非常宝贵的战略资源。各单位须利用学校已有的数据库系统，将目前分散的、静态的重要校友资源聚集起来，通过定时跟踪和定期更新功能，努力实现校友与母校、校友与校友的多层面多路径互动，强强联合、优势互补，形成强劲有力的重要校友群体聚合效应。
四、实行校友数据库建设工作考核。为形成较为齐全的校友数据库接入、更新和搜索机制，迅速推进此项工作的整体建设，学校将对校友数据库建设工作予以考核、评估。
五、鼓励教职员工和广大校友积极参与。学校现有校友个人基本信息十分欠缺，特别是信息更新速率非常迟缓，亟需各单位动员全体教职员工和广大校友积极参与，通过多种渠道进行必要的信息补充。
请各单位在本学期制定明确的校友数据库建设规划，并以邮件形式上报校友与社会合作办公室。动员和号召广大师生积极主动参与进来，献计献策、励精图治，聚沙为山、集腋成裘，共同建设好校友的精神家园。
 
 
 
                       暨南大学校友工作委员会
                      二Ｏ一一年十二月二十八日

作者：刘慰瑶