关于做好2011～2012基础教育数据库更新工作的通知

 学校有关单位：
    根据教育部《关于做好2011年教育事业统计工作的通知》（教发函〔2011〕154号）和广东省教育厅的部署，教育部对今年的教育事业报表制度进行了全面改革，同时研制开发了新的教育统计管理信息系统。为了做好2011～2012基础教育数据库更新工作，现将该项工作的有关事项通知如下：
一、这项工作具体分为四大库，分别是学生库、教师库、校舍库和占地库。具体分工如下：
   （一）研究生院、教务处、教育学院、学生处、户籍科负责学生库部分；
   （二）人力资源开发与管理处负责教师库部分；
（三）总务后勤管理处、体育部、华文学院、珠海校区、深圳旅游学院、第一临床医学院、信息技术研究所负责校舍库和占地库部分；

二、在统计过程中应注意的几个问题：
（一）基础教育数据库的更新数据应与2011～2012学年初高等教育基层统计报表的数据保持一致；
（二）各相关填表单位报送书面及电子文档，并按规定在报表上签字、盖章；
（三）基础教育数据库中的校舍数据库各相关单位要按要求列出明细数据，认真、详细、准确的填写。
三、统计时点：
    学生、教职工数的统计时点：2011年9月20日
    学校办学条件指标的统计时点：2011年8月31日（与财务第三季度统计时点一致）
四、上报时间：2011年11月17日
五、基础教育数据库报表是上级监测学校办学条件和进行本科评估的重要指标，是学校决策的依据，事关学校的办学声誉和事业发展。各单位应高度重视这项工作，指定专人负责填报，根据《中华人民共和国统计法》和《暨南大学统计工作管理规定》的要求，及时、认真、细致地填报、审核报表中的各项数据，并按规定在报表上签字、盖章。没有按规定签字、盖章的报表，信息管理办公室将不予接收。各单位统计人员如对统计报表中的指标解释有疑问，请与信息管理办公室联系。
联系人：陈老师，（020）85220012
电子信箱：oim@jnu.edu.cn （mailto:oim@jnu.edu.cn ）
传真：（020）85220016。
  
 特此通知
 信息管理办公室
                                                  二〇一一年十一月四日
附件1. 学生库.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111104032523397.xls ）
附件2. 教师库.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111104032535380.xls ）
附件3.校舍库.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111104032544818.xls ）
附件4.占地库.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111104032553322.xls ）

作者：陈丹