关于移交2011级研究生新生档案的通知

 校内各培养单位：
档案馆拟于10月26日至11月11日接收2011级研究生新生档案，请各培养单位以学院为单位按时移交博士生和硕士生档案。为使档案移交做到有序、快捷，档案馆现已将需接收进馆档案进行编目，请各培养单位配合完成以下工作：
一、   博士生档案
1、请各培养单位下载并打印“2011级博士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、将每个学生的入学前档案和报考材料归集在一起，并将履历表装进报考材料袋，在对应材料栏填“有”或“无”。
3、按移交目录序号在入学前档案和报考材料袋上标注序号，并按移交目录序号排序。
4、须归档的报考材料包括以下4种材料，具体为：
（1）《报考攻读博士学位研究生登记表》；
（2）政治审查表；
（3）推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
（4）攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
报考材料应向各学院研管办负责招生的老师索取，具体可参考研究生招生办公室下发的《关于做好2011年博士研究生入学复试及录取工作的通知》中的第四点。网址如下：
http://yz.jnu.edu.cn/news.html?newsPath=35/W_7102_96279 （http://yz.jnu.edu.cn/news.html?newsPath=35/W_7102_96279 ）
二、   硕士生档案
1、请各培养单位下载并打印本单位的“2011级硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、在入学前相应材料栏填“有”或“无”，并将硕士研究生推免登记表、录取登记表和履历表装进学生入学前档案袋。
3、没有入学前档案的硕士研究生材料，分别将每个学生的推免登记表、录取登记表夹入其履历表中，使同一人的材料归集在一起，并在备注栏列出材料名称。
4、按移交目录序号在档案袋或须归档材料（无入学前档案）上标注序号，并按移交目录序号排序。
为保证档案移交工作的顺利进行，请各位负责老师在移交档案前来电与档案馆商定移交时间。
    联系人：原老师 电话：85227127
档案移交地址：暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆406室）
附件：1.2011级博士新生档案移交目录.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111025103912185.xls ）
            2.2011级硕士新生档案移交目录.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20111025103937380.xls ）    
 
 
                                            暨南大学档案馆
                               二〇一一年十月二十五日

作者：林文兴