关于召开暨南大学第二十八次研究生代表大会的通知

 各学院、各研究生培养直属单位：
兹定于2011年5月7日召开暨南大学第二十八次研究生代表大会。现将相关事项通知如下：
一、    选举和推荐参加本届大会的研究生代表和委员候选人
各学院须选好参加本届大会的研究生代表，并于4月15日把学院
研究生代表团代表名单以及委员候选人预备人选登记表以书面及电子文档的形式交到研究生组织办公室（建阳十八栋101室），电子文档E-mail至jnumsb@163.com，书面形式需加盖学院公章。
（一）各学院代表的名额（在校博硕士研究生的4％）如下：
经济学院44人， 管理学院(含产业经济研究院)78人，医学院（含第二临床医学院） 18人， 理工学院19人， 华文学院 18人， 法学院 17人 ，东南亚研究所9人，新闻与传播学院 14人，外国语学院 2人， 生命科学技术学院 36人， 信息科学技术学院15人 ，文学院 32人 ，第一临床医学院 27人，药学院 14人，社会科学部1人，华侨华人研究院 3人 ，珠海学院 1人，深圳旅游学院1人，东莞理工学院1人。共计350人。
（二）各学院代表及代表团团长的选拔要求：
1.代表应能够切实履行代表义务，代表广大同学利益，反映同学意愿，能加强同学与学校各级组织、各部门间的沟通；为人正派，态度端正，学习成绩优良，团结同学，工作认真负责；能模范地遵纪守法，自觉维护研究生组织声誉，积极为广大同学服务；有较强的责任心和踏实的工作作风。
2.代表团团长需从学院代表中产生，应具有一定的组织能力和协调能力，熟悉研究生组织的各项工作，有较强的责任心和号召力。
3.代表人数在10名以上的学院可单独组成代表团，代表人数在10名以下的学院（东南亚研究所、华侨华人研究院、外国语学院、社会科学部、珠海学院）将共同组成一个代表团，产生团长一名。
（三）各学院代表及代表团团长的选拔程序：
1.各学院代表的选拔可由院研究生组织推荐优秀干部和同学自主报名两种方式：学院按代表选拔要求及规定名额推荐代表，所推荐代表须经学院研究生组织严格考察，能够切实代表研究生群体利益，履行代表职责。代表名单报学院领导批准后统一提交；自主报名的同学请将个人简历于4月15日前提交至邮箱jnumsb@126.com，由大会筹备委员会代表资格审查组统一审查，最终确定各学院代表名单。
2. 各代表团团长由各学院代表团第一次会议中公开选举产生。参选者应将个人基本信息于4月15日晚提交至邮箱jnumsb@126.com（简历表格请参见附件）。参选者在代表团会议上发表1-2分钟的竞选演讲，全体代表以无记名投票的方式进行选举，现场唱票、记票，产生该代表团团长。选举须在大会筹备委员会选举监督组成员的监督下进行。
（四）各学院代表团团长及代表的工作要求：
1.代表团团长负责组织本学院代表团参会的各项事宜，包括：通知联络，传达会议精神，组织本学院代表团会议，征集代表提案，组织代表参加暨南大学第二十八次研究生代表大会，为大会顺利进行提供保障。
2.各代表应深入研究生群体了解广大研究生的所想所需，针对研究生生活、学习中遇到的问题提出合理的意见和建议，形成高质量的提案报告；关注大会的各项筹备工作并及时提出意见；关注第二十八届委员会委员候选人相关情况并及时反馈意见。
3.会议当天，各学院代表团由研究生辅导员及团长带队提前半小时签到入场。各位代表须着正装参加大会。
二、上交提案报告
（一）提案征集的指导思想
以科学发展观、党的十七大精神为指导,立足学校的发展建设和研究生的全面发展，在研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的过程中，团结和带领广大研究生积极进取，不断创新，崇尚学术，追求卓越，为促进我校学位与研究生教育质量的提高，改善广大研究生的学习生活状况和和谐校园建设做出贡献。
（二）提案要求
1.提案由本届研代会代表在广泛听取同学意见的基础上，经过调查研究后产生，提案要体现广泛性和真实性，做到切实了解和反映同学们的愿望和要求。
2.提案撰写应该一事一案，一案一表（表格详情请参见附件二）。提案要求书写工整，提案内容要求逻辑清晰、语言凝练、理性客观、有一定的建设性，并相应提出解决建议和措施。
3.提案内容应围绕研究生的工作和广大青年学生关心的热点和重点问题，对研究生工作的发展起到积极的促进作用。
（三）提案的汇总处理
1.由本届大会筹备委员会提案组全面负责提案的汇总整理工作，将提案汇总、分类、登记、立案后，交相关职能部门处理。
2.提案组汇总相关职能部门的处理意见，并向大会作提案工作报告。
（四）提案提交办法
各代表团于4月21日将提案报告以书面及电子版的形式交到研究生组织办公室（建阳十八栋101室），电子文档E-mail至jnumsb@163.com，书面报告需加盖学院公章。
（大会的具体时间地点及主要议程将另行通知。）
特此通知。
 
                                 
 
研究生部
                                二〇一一年四月十一日
 
 
 
附件：1.各学院在校各类学生分布情况表（截止至2010年10月）.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110413044323245.doc ）
2.暨南大学第二十八次研究生代表大会代表预备人选登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110413044331370.doc ）
3.暨南大学第二十八次研究生代表大会代表预备人选名单；.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110413044344707.doc ）
4.暨南大学第二十八次研究生代表大会委员会候选人预备人选登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110413044357344.doc ）
5.暨南大学第二十八次研究生代表大会代表团团长候选人登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110413044406443.doc ）
6.暨南大学第二十八次研究生代表大会提案登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2011041304441533.doc ）
 
 

作者：李洪