关于开展2010年度固定资产清查的通知

 学校各单位：
为加强我校资产管理，全面掌握我校固定资产现状，确保国有资产安全与完整，根据国家财政部文件要求，学校每年定期开展一次资产清查工作。2010年度固定资产清查工作于1月12日启动，现将有关事项通知如下：
一、清查范围：
2010年12月底各单位在帐的各类仪器设备、家具等固定资产
二、清查内容：
1、固定资产帐、物、卡相符情况
2、资产领（使）用人签字情况
3、大型精密贵重仪器设备使用记录情况
4、固定资产出租、出借情况
三、清查时间安排：
（一）自查阶段 （1月12日—3月31日）
各单位资产管理员自行对本部门在用的仪器设备、家具等固定资产实物与资产明细帐上信息进行清点核对。校本部各单位可于1月12日后登录国资办网站下载本单位的固定资产明细帐（下载方法详见附件），本部以外的独立核算单位由各单位资产管理部门提供资产明细帐。
自查的具体要求如下：
1、全面清查本单位的固定资产，做到逐一清点，逐一核实。尚未领取固定资产卡片和标签的尽快领取，并及时完成固定资产标签的张贴。固定资产信息数据发生变化的，请及时到资产登记管理部门进行修改。
2、坚持实事求是的原则，如实清查核对帐物，真实反映资产情况，自查结果按要求分类填写相应的登记表。
（1）有物无帐的固定资产，填写“暨南大学固定资产清查有物无帐登记表”；
（2）有帐无物的固定资产，填写“暨南大学固定资产清查有帐无物登记表”，如经查明原因属于非正常损失的，需同时填写“暨南大学固定资产损坏丢失事故报告单”；
（3）拟报废的固定资产，填写“暨南大学固定资产处置申请表”，上报归口资产管理部门，待清查结束后按相关程序进行鉴定审批。
（4）对本单位资产清查情况进行汇总，填写“暨南大学固定资产自查情况汇总表”。
往年已填报过报废申请、有帐无物登记的资产，请各单位资产管理员留意资产明细中“现状”一栏，如显示为“待报废”“待审批盘亏”或显示为空白状态，则已处于上报主管部门审批阶段，无需重新填报。
3、相关表格经单位负责人签字并加盖公章后，于3月31日前报送国有资产管理办公室。需同时提交纸质版和电子版，电子邮箱：ogzb@jnu.edu.cn （mailto:ogzb@jnu.edu.cn ）
（二）学校检查阶段 （4月1—4月20日）
由国资办牵头，会同相关职能部门组成若干个检查小组，对各单位自查情况进行检查核实，具体安排届时另行通知。
检查内容包括：各单位的资产帐、卡、物是否相符情况；资产状态是否与提交的自查情况一致；是否制定本单位的资产管理制度，资产管理岗位责任是否落实；资产管理员履行职责的情况。同时听取各单位对学校资产管理工作的意见和建议。检查评分标准详见“暨南大学固定资产检查评分表”。
（三)清查结果公示、整改阶段（4月21－30日）
学校对检查结果进行公布，对存在问题较多的单位下达整改通知书限期整改。
 
四、工作要求
各单位领导要重视资产清查工作，加强清查工作的组织领导，资产管理员要切实履行职责，在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，要严谨认真，准确合理，保证提供数据资料真实可靠，确保固定资产清查工作按时保质完成。
 
特此通知。
 
校本部资产管理部门联系方式：
国有资产管理办公室：何延灼　85228595　行政楼1203
校本部家具登记：江丰　85228239　行政楼1207
校本部设备登记：匡小英　张龙钊　85220480　行政楼308
 
 
国有资产管理办公室
2010年1月10日
附件：固定资产数据下载指南.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110311104428525.doc ）

暨南大学固定资产清查 有物无帐 登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110311104805931.doc ）
暨南大学固定资产清查 有帐无物 登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110311104816841.doc ）
暨南大学固定资产损坏丢失事故报告单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2011031110482750.xls ）
暨南大学固定资产自查情况汇总表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110311104839152.doc ）
暨南大学固定资产检查评分表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110311110559323.doc ）
作者：揭萍