关于做好2014届毕业生档案材料收集及归档工作的通知（重发）

 校内各教学单位：
2014届毕业生即将毕业离校，档案馆拟于7月28日-29日统一寄发毕业生档案，为保证毕业生个人档案材料的齐全完整和及时寄发，并提高归档工作效率和质量，请各教学单位切实做好以下几项工作：
    1、指派专人负责毕业生档案材料的收集、归档工作。负责人于6月27日前做好本单位毕业生档案材料的收集、整理工作。具体收集归档材料内容见附件。
2、各单位归档前先将每个毕业生应归材料合并在一起，然后再将本单位所有毕业生材料按照“学历层次→年级→专业→学号（从小到大）”顺序排列（档案馆保管档案按上述顺序）。
3、各教学单位于6月30日—7月16日移交本单位的毕业生档案材料，移交前请与档案馆联系人预约归档具体时间。移交时请负责人以学院为单位，根据毕业生数量带学生到档案馆将毕业生档案材料与原档案馆保管的档案材料汇总，汇总时必须认真核对信息是否一致，严禁错归错装。
4、寄发工作完成后，请各学院通知毕业生自行上档案馆网站查询档案寄发情况。网址：http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag （http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag ）
（点击档案馆网页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面） （http://202.116.17.176/byxx/login.asp ）
毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题；请各教学单位本着认真负责的态度，高度重视毕业生档案材料的收集、归档，共同做好该项工作。
档案馆联系人：李老师 85227092（7月8日至11日预约归档时间的单位请联系原老师 85227127）
地址：蔡冠深博物馆2楼201室
 
 
            暨南大学研究生院
                 暨南大学学生处
                          暨南大学学生就业指导中心
                 暨南大学档案馆
 
                            二○一四年六月二十三日
 
附件：
归档材料一览表
 
一、本科生归档材料：

序号	材料名称	移交单位
1	党员材料（已办理暂缓就业的预备党员毕业生除外）	各教学单位
2	高等学校毕业生登记表
3	毕业生就业通知书（白联）
4	奖惩材料
5	学生体质健康卡	珠海校区、深圳旅游学院、华文学院

 
 
二、研究生归档材料： 

序号	材料名称	移交单位
1	党员材料（已办理暂缓就业的预备党员毕业生除外）	各教学单位
2	毕业研究生登记表
3	研究生（课程）成绩单
4	授予硕士（博士）学位通知书
5	毕业生就业通知书（白联）
6	学生体质健康卡	华文学院

注：非学历教育的研究生不需移交上述材料。

作者：林文兴