年末财务报账、酬金导盘及学生缴费温馨提示

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各位老师、同学：
    为配合做好学校2015年度财务决算工作，请各位老师和同学按照以下提示时间安排好年末财务报销等工作。
一、 财务报账安排
1、时间安排
2015年财务报账截止时间为12月28日（其中，省国库项目截止报账时间为12月24日，网报单收单截止时间为12月25日）。
特别说明：网报单以已收到的确认单为准，超过截止时间没有提交到财务处的网报单，系统将做退回处理，原网报单号作废，2016年开账后需要重新提交、打印、签名。(以2-4字头的非省国库科研项目作为支出经费卡号的网报单不在清理范围)
2015年12月29日至2016年1月4日为财务处内部结账及新系统开账时间，不对外报账（这期间接受2-4字头非省国库科研项目网报业务的新年预约报账）。2016年1月5日开始对外报账。
2、发票报销要求
根据高校财务管理要求，应列在2015年的各种收入和支出（如2015年的发票，特别是在2015年12月28日前已办理固定资产登记的支出），应于2015年12月28日前报收或报销完毕，跨年度发票一般不再报销，确有特殊情况的最迟应于2016年3月31日前报销完毕。
因省国库资金年末余额需返还财政，预计要到第二年4、5月才回拨，请有省国库项目的老师及时将2015年发票当年报销完毕。
3、支票的使用期限
为了确保年终决算工作顺利进行，从12月20日起签发的转帐支票和电汇单一律由我处统一送银行，12月25日起不再签发现金支票。
特别说明：所有现金支票必须在工行暨大支行兑付。
4、暂存、暂借款清理工作
财务处已将暂时无法确认收款单位的各类到账经费挂网上“经费到账认领”，请各单位及时认领并办理报收手续。
各单位应及时清理各种暂借款，敦促借款人在借款期限内及时报账核销暂借款（还款时间可登录财务处财务管理信息系统 （http://202.116.29.71:6600/ ）查询），特殊情况不能及时报销的，应在财务处网站下载并填写《暂借款延迟还款申请表》，经财务处批准后方可延期。总务后勤处、实验室与设备管理处等部门，应尽早办妥工程暂借款和设备暂借款的报账手续。
   5、年度预算经费结余清理
    各部处专项经费预算结余将在2015年12月31日进行清零，2016年1月4日预拨当年预算经费。部门维持经费和按分配政策结算分配的经费不清零，部处转拨学院的专项经费由部处根据经费使用情况和工作开展情况进行不定期清理。对于需结余清理的项目，网报系统中已提交，但未处理完毕的网报单，2015年12月30日财务都会作退回处理。
二、酬金导盘安排
从2015年起，我校年终奖调整为当年12月发放，次年1月将不再发放。
年终奖模板截止时间为2015年12月21日，截止后将不再开放年终奖模板；2015年12月普通酬金导盘的截止时间为12月21日。
12月21日（星期一）17:30前提交至财务处207室的年终奖及普通酬金导盘清单（以纸质版提交为准），将于12月30日发放；12月21日后提交的年终奖清单将予以撤销作废，12月21日后提交的普通酬金导盘清单将延至2016年1月底发放。
请各单位酬金发放员合理安排时间，按时交单。
三、学宿费及其他收入缴费安排
2015年12月24日至12月31日暂停学宿费缴交，网上自助缴费、工行柜台缴费等自助缴费方式也将暂时关闭，2015年1月5日重新开放使用。有欠费未缴的同学请尽快在系统关闭前缴清欠费。
 
财务与国有资产管理处
二〇一五年十二月四日

作者：钟响阔