关于移交2015级研究生新生档案的通知

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关于移交2015级研究生新生档案的通知
校内各培养单位：
档案馆拟于12月7日至12月18日接收2015级研究生新生档案，请各培养单位以学院为单位按时移交博士、硕士研究生档案，归档材料及移交方法如下：
一、        归档材料
1、         博士研究生
博士研究生须归档材料包括：入学前档案、报考材料和新生履历表，其中报考材料包括以下4种，具体为：
（1）报考攻读博士学位研究生报名信息简表；
（2）政治审查表；
（3）推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
（4）攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
报考材料可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、硕士研究生
硕士研究生须归档材料包括：入学前档案、硕士研究生推免登记表、录取登记表和新生履历表。
二、        移交程序
1、下载并打印本单位的“2015级研究生新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位，其他栏目选择相同）。
2、将每位学生除入学前档案外的其他新生入学材料夹入本人的新生履历表。
3、每位新生的材料按入学材料在上、入学前档案在下顺序编排，并用铅笔分别在两份材料的右上角抄写移交目录序号。
4、在打印的“2015级研究生新生档案移交目录”对应栏目打√。
5、将本单位所有新生档案按移交目录顺序排序。
6、致电档案馆协商移交时间。
7、按约定时间到档案馆清点、移交新生档案。
三、        联系方式：
档案馆联系人：肖老师  电话：85221799
档案移交地址：暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆301室）
 

http://i.jnu.edu.cn:80/dcp/dcp/comm/plugin/ueditor/dialogs/attachment/fileTypeImages/icon_xls.gif2015级研究生新生移交目录.xls （http://i.jnu.edu.cn:80/dcp/uploadfiles/pim/2015/12/1/0e60505664ce448facf09524bcc5bc7e.xls ）

    
 
 
 
                                           暨南大学档案馆
                               二〇一五年十一月三十日
 
作者：林文兴