关于开展2015年教学基本状态数据采集工作的通知

img{max-width: 600px;}
各有关单位：
根据广东省教育厅的有关通知，结合实际情况，现就我校2015年教学基本状态数据采集工作安排如下：
一、数据采集方式
本次数据采集使用“全国高校教学基本状态数据系统”（网址：http://udb.heec.edu.cn ，下文简称“采集系统”）在线填报，与去年表格一致，具体见附件1：“数据表格及内涵说明”。
二、统计时间
自然年：2014年1月1日至2014年12月31日。
学年：2014-2015学年，按2014年9月1日至2015年8月31日计。
时点：2015年9月30日，时点数据应尽量与高基表保持一致，允许个别数据有出入，但应能提供合理解释。
三、分工安排
（一）教务处负责本次数据采集工作的组织和总协调。
（二）党政办公室信息科负责各单位密码设置和系统技术支持，各单位继续沿用已分配的登陆名和密码；督办科负责全程督办，确保数据按时报送。
（三）高教研究与评估中心承担数据的复核工作（采集系统校级审核角色）。
（四）各数据表格的牵头（负责）单位具体分工见 “2015年暨南大学教学基本状态数据库编制分工一览表”（附件2）。牵头（负责）单位对所分配的表格负责，对采集的数据进行审核并负责录入到采集系统，如需其他单位和部门提供相关数据，由牵头（负责）单位负责协商落实，保证数据真实、准确、全面。
四、时间安排
（一）基础数据表填报
以下表格为系统基础表格，须先行填报，请相关牵头（负责）单位在12月15日前完成系统填报：
n 表1-3 学校相关行政单位
n 表1-4 学校教学科研单位
n 表3-1-1 专任教师基本信息
n 表3-1-2外聘教师基本信息
n 表3-1-3 其他师资信息
n 表3-3相关管理人员基本信息
n 表4-2-1 专业基本情况
（二）其它数据表填报
上述基础数据表之外的其它数据表格需在12月26日前填报完毕，并校验成功。
（三）纸质版报送
各牵头（负责）单位利用采集系统自带报表打印功能，将负责的数据表格打印1份，单位负责人签字并加盖公章后于12月26日前送高教研究与评估中心。
（四）审核
高教研究与评估中心12月30日前完成数据复审工作。
五、联系方式
教务处工作联系人：余祥正，电话：020-85220745、13642735016，Email:0745@jnu.edu.cn。
高教研究与评估中心工作联系人：王文钰，电话：020-85221546，办公地址：行政办公楼626室。
党政办信息科工作联系人：吴思诗，电话：020-85220016。
为便于沟通，请各数据表格的牵头（负责）单位的工作联系人加入工作QQ群：235081884。
 
附件：
1．数据表格及内涵说明
2．2015年暨南大学教学基本状态数据库编制分工一览表

http://i.jnu.edu.cn:80/dcp/dcp/comm/plugin/ueditor/dialogs/attachment/fileTypeImages/icon_rar.gif正文及附件.rar （http://i.jnu.edu.cn:80/dcp/uploadfiles/pim/2015/11/30/7f4eb8d3781e48c39e93df7615442e4e.rar ）


 
 
党政办公室
教务处
高教研究与评估中心
 
二〇一五年十一月三十日


作者：杨泽铭