关于2016年春季研究生入学报到及开学典礼相关事宜的安排

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学校有关单位：
学校定于2016年3月6日（周日）上午9:00开始进行2016年春季研究生入学报到及开学典礼工作。现将相关事宜通知如下：
一、入学报到时间及地点
2016年3月6日9:00～10:00，曾宪梓科学馆一楼大厅。各工作组务必于8:30前到位。
二、开学典礼时间及地点
2016年3月6日10:10～10:40，曾宪梓科学馆二楼国际会议厅。请相关部处负责人，相关学院党政领导及研管办主任按时出席。
相关学院13个：春季有研究生入学的管理学院、公共管理学院、法学院、经济学院、华文学院、文学院、新闻与传播学院、国际关系学院、信息科学技术学院、理工学院、生命科学技术学院、药学院、环境学院.
三、新生情况
本次迎新共招录307名研究生，其中在职人员攻读硕士学位276人，包含法律硕士75人、公共管理硕士75人、会计硕士61人、工程硕士65人。境外博士研究生17人，硕士研究生14人。
四、工作小组及部门分工
本次春季研究生入学报到及开学典礼工作由张宏副校长总负责，各部门分工协作。
学校成立春季迎新工作领导小组，全面负责本次春季迎新及开学典礼工作。小组组成如下：
组  长：张  宏
副组长：卢  远   
成  员：孙  彧  丁友刚  杨广生  黄沿忠  麦尚文  张焕明  孟宪军  熊卫华
    各部门具体分工如下：
1、研究生院：协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作，协调相关学院，做好学生咨
询工作，发言代表指定及发言稿初核，议程及文字材料准备；
2、党政办公室：协调学校各部门工作，邀请校领导出席开学典礼，负责开学典礼仪式，
及相关文字材料的审核；
3、报到组（相关13个学院：管理学院、公共管理学院、法学院、经济学院、华文学院、文学院、新闻与传播学院、国际关系学院、信息科学技术学院、理工学院、生命科学技术学院、药学院、环境学院.）。
学院要通知到每位新生，准时参加迎新及开学典礼活动，组织新生10:00前入场完毕，参加开学典礼仪式；自行准备电脑，现场进行在线报到，登记发放相关材料，统计分析新生报到数据，通报报到情况，安排新生入学教育；
4、财务组（财务与国有资产管理处）：统筹各项收费工作，报到当天不设现场缴费；
    5、宣传组（宣传部）：负责对外对内宣传报道，准备学校宣传片；（研究生院联系人：彭飙。）
    6、保卫组（保卫处）：安排校园内外安全保卫工作，加强现场安全保卫，保障整个迎新工作和开学典礼的现场稳定，维持校内交通秩序，安排指引车辆停放；
    7、后勤组（总务后勤管理处）：负责提供校内迎新所需的桌椅等，保障场地各项设备的顺利运作，准备好国歌校歌及宣传片播放，做好场地的环境清洁卫生，适当延长迎新期间学生食堂的开饭时间，确保饮食安全；
    8、网络信息组 （http://netc.jnu.edu.cn/ ）（网络与教育技术中心）：搭建迎新现场网络（网线及无线网络）；迎新及典礼拍摄；保证迎新系统运作，制作校园卡；
    10、服务组（校研总会）：负责现场的接待、引导工作。
五、注意事项
    1、各单位党政领导必须高度重视今年的春季迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
    2、各组要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。
3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4、3月4日（周五）下午3点，迎新办公室将组织有关单位（总务后勤管理处、网络与教育技术中心）在科学馆大厅进行布场和现场调试。                                                                                 
暨南大学迎新工作办公室                                                   
                                           2016-03-01
 
 
暨南大学2016年春季研究生入学
报到程序
 
到学院组报到，领取材料
 
 
 


开学典礼
 
 
作者：李洪