关于移交2013届研究生学位档案的通知

  
各研究生培养单位：
 
档案馆于4月21日至5月20日接收2013届研究生学位档案，为保证档案的齐全规范，请各单位按照学位档案整理规范立卷时切实做好以下三项工作：
1、按照学位档案整理规范（附件1）收齐学生的档案材料，确保不缺漏不重复，必备档案（归档范围表中标记★的材料）若有缺失需在移交目录中注明。
2、所有材料对照卷内目录顺序排列，并保证每件档案用不锈钢钉装订。
3、将学位档案卷内目录装入相应档案袋，并置于档案材料最前方。
立卷完成后，各单位负责老师打印学位档案移交目录（一式两份），并与档案馆预约归档（附件2），档案馆到各单位检查合格后双方办理归档手续。
2008届~2012届学位档案仍未移交齐全的单位（附件4），请将所缺档案与2013届学位档案（附件3）一同立卷归档，并单独打印移交目录，不能移交的备注于移交目录，档案馆不再专项通知接收。
对整理办法有疑问的单位可于归档前每周四下午2：30~3：30派勤助学生到档案馆接受培训。
 
附件：
1、暨南大学学位档案整理规范(暂行）.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140325102513673.doc ）
2、2013各学院与档案馆联系人对照表.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140325102530574.xls ）
3、2013年研究生学位档案名单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140326043343932.xls ）
4、2008-2012学位档案缺交名单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140325102616319.xls ）                                          
 
档案馆
                                                                                               2014.3.25

作者：林文兴