暨南大学档案馆关于征集档案资料的通知

  

办学迄今108年的暨南大学蕴含着丰富的文化 、科研历史底蕴，学校办学过程中不仅形成了大量宝贵的教学、科研、管理等各方面档案资料，还积累了许多具有保存价值的实物档案。为了进一步充实我校的实物档案，配合校友与社会合作办公室做好 “暨南大学新百年展览” ，全面展现我校新百年的辉煌成就，档案馆向全校单位和个人征集自2006年以来我校形成的各类有保存价值的实物档案。一、征集范围　　
各部处、学院、科研所以及广大教职员工。　　
二、征集内容　　
1.各部处、各学院编写反映本单位“十一五”、“十二五”时期重要科学研究、教学及管理成果的著作、汇编以及声像制品等。
2.获得省部级以上的教学成果奖励证书、奖状等。
3.获得国家级、省部级二等奖以上的科研成果奖励证书、奖状。
4.学校院士、长江学者、杰青撰写的手稿、工作日记，发表的论文、出版物等
5．参加国内外重大活动（社会活动、重要比赛或评比活动）形成的奖品、纪念品、奖状、证书和照片等资料。
6.历届学生毕业合影照片、毕业纪念册，各类重大活动的影像资料。
三、征集办法和时间：　　
1. 2014年3月10日-3月31日。
2. 各单位及个人移交的实物档案，请以件为单位填写《暨南大学实物档案移交清单》（见附表），并附简要文字说明。　　
档案馆将对征集到的实物档案进行分类、整理、编目和妥善保管，并择机举办展览展示征集到的实物档案，同时档案馆还将甄选部分征集的珍贵档案摆放学校校史展览馆展示。档案馆此次征集的所有实物档案对捐赠人都提供及时的利用服务。
四、联系人：董信君 李秋丽　　
五、联系电话：85227092、85220017
六、暨南大学实物档案移交清单(样板)
暨南大学实物档案移交清单（样板）
单位：暨南大学艺术学院                       2014年 3 月 15 日

序号	实物名称	奖品级别	奖品来源	获奖或形成日期	实物说明	备注
1	三下乡奖杯	省级	广东省	2007．10	三下乡活动获广东省先进单位称号
2	艺术学院动画专业2013届毕业合影			2013.5		附数码照片
3	艺术学院美术学专业2013届毕业纪念册			2013.6

移交人： 张成龙                       接收人： 李金秀
 
 
 
党政办公室 
 
2014年3月10日

附：暨南大学实物档案移交清单.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2014031009574435.doc ）
作者：林文兴