暨南大学关于建设英文网站的通知（重发）

校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院，珠海校区管理委员会：
        为进一步扩大我校国际影响力，宣传和传播我校的办学理念和办学成果，加强与世界各地校友的沟通，吸引更多优秀海外学子报读我校，学校决定加强和完善学校英文网站建设，现将有关事宜通知如下。
        一、总体要求
        各单位要高度重视英文网站建设工作，建立健全本单位的管理机制，落实英文网站管理责任制。要做好英文网站的建设和更新维护工作，及时提供更新数据。已有英文网站的单位需及时更新信息，未建的单位需加紧英文网站建设。要牢固树立宣传学校形象、提供信息服务的意识，严格把关，防止有害信息在校园网上发布和传播，确保网站信息安全。
        为建立有效的信息联络员体系，方便信息的跟踪和沟通，各单位需指派一名专门负责英文信息发布的信息员，负责及时更新信息以及向信息管理办公室提交新信息。
        二、职责分工
        学校英文网站工作由信息管理办公室提供技术支撑，信息管理办公室负责大部分信息的收集、审核、发布，对各单位英文翻译稿的审阅；各相关单位负责向学校英文网站相应栏目提供英文信息和更新数据（具体责任单位见附件）；学校各单位负责按学校有关要求更新、维护、建设本单位英文网站。
学校鼓励各重点学科、重点实验室、学科基地、研究院所建立英文网站，并与学校网站或学院网站链接。
        1.信息管理办公室的工作职责。
        负责为学校英文网站和各基层单位二级网站提供必要的技术支撑、服务器操作平台和技术服务等。负责英文版网站的总体设计、网页信息内容的审查把关和日常管理等工作；指导各单位网站的建设，对各单位英文网站内容进行督查和监管；考核评比各单位网站建设情况；负责对各单位网站维护人员的培训和对外宣传联系等工作；将各单位提交英语信息的情况通报各单位负责人。
        2.各单位工作职责。
        （1）各单位分管领导负责审核本单位上网内容。
        （2）各单位定时向学校英文网站提供需要更新的英文信息。
        （3）信息员需定时更新学院英文网站的信息，每月至少更新两条信息，内容为学生活动、学术交流、教学科研、招生信息等。更新的信息内容为新闻（文字新闻或者图片新闻）、简报、公告形式的，需同时将信息发至英文网站的公共平台，信息管理办公室审核后在学校英文首页上发布。
        （4）各有关单位信息员需定时更新学校英文网站上常设栏目的数据。
        三、管理考核
        1.信息管理办公室每月将各单位发布信息的数量予以统计，分别通报各单位负责人和上报主管校领导。
        2.学校将各单位英文网站建设情况纳入网站建设考核范围。
        四、其他
        1.信息管理办公室给予信息员权限。信息员岗位变动的，需报信息管理办公室，由信息管理办公室调整相应权限。
         2.各单位向学校中文网站首页新闻栏目投稿时，如涉境外人名，需同时提供其英文名（英文拼写）。承担对国外宣传任务的单位，需向信息管理办公室提供有关英文资料。
附件：学校英文网站栏目设置和信息来源单位列表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140103093613431.doc ）
 
暨 南 大 学    
 2013年12月20日
 
 
 
 
 
 
 
作者：谢绍均