关于移交2013级研究生新生档案的通知

 关于移交2013级研究生新生档案的通知
 
校内各培养单位：
档案馆拟于11月1日至11月22日接收2013级研究生新生档案，请各培养单位以学院为单位按时移交博士、硕士研究生档案。为使有序、快捷地移交档案，档案馆已将需接收进馆的档案进行编目，请各培养单位负责老师配合完成以下工作：
一、   博士研究生档案
1、下载并打印本单位的“2013级博士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、将每个学生的入学前档案、报考材料和履历表归集（夹）在一起，并在相应材料栏填“有”或“无”。
3、按移交目录序号在入学前档案和报考材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，仅能用铅笔书写，勿用其他种类笔）
4、须归档的报考材料包括以下4种材料，具体为：
（1）报考攻读博士学位研究生登记表；
（2）政治审查表；
（3）推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
（4）攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
报考材料可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
二、   硕士研究生档案
1、下载并打印本单位的“2013级硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、在入学前档案栏填“有”或“无”，并将硕士研究生推免登记表、录取登记表和履历表装进学生入学前档案袋。
3、没有入学前档案的硕士研究生材料，分别将每个学生的推免登记表、录取登记表夹入其履历表中，使同一人的材料归集在一起，并在备注栏列出材料名称。
4、按移交目录序号在入学前档案和须归档材料（无入学前档案）上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，仅能用铅笔书写，勿用其他种类笔）
为保证档案移交工作的顺利进行，请各位负责老师在移交档案前来电与档案馆协商移交时间。
    联系人：原老师 电话：85227127
档案移交地址：暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆201室）
附件：1.2013级博士新生档案移交目录.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2013103110315094.xls ）
            2.2013级硕士新生档案移交目录.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131031103300542.xls ）
    
 
 
                                           暨南大学档案馆
                               2013年10月31日

作者：林文兴