关于做好2013年广东省自然科学基金项目结题验收、年度进展与结题跟踪工作的通知

 
各学院教科办、项目负责人：
  
    为进一步做好省基金项目管理工作，根据省基金办有关通知，我校于近期开展2013年度省基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：
 
一、结题项目范围：2011年立项资助的博士科研启动与自由申请项目，2010年立项资助的重点项目，2012年申请延期结题项目。
   提交《年度执行报告》项目范围：所有在研未结题项目，包括2013年欲结题项目，但2013年立项除外。
提交《结题跟踪报告》项目范围：2011、2012年结题项目，博士启动项目除外。
请各学院教科办积极督促相关项目负责人，未按期提交《年度进展报告》及《结题跟踪报告》将暂停下一年度省基金项目申报资格。
 
二、本年度省基金各类项目需组织评审专家进行验收，并填写《专家意见表》。
1、自由申请及博士启动项目验收的具体评审形式请各学院视情况制定。其中，结题验收专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如暨南大学理工学院与暨南大学医学院视为同一单位）；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）其中自由申请与博士启动项目验收专家为3名，重点项目为5名。
2、重点项目采取会议结题验收，请项目负责人将本单位重点项目验收时间、地点及专家初步名单于10月15日前报送学院教科办，汇总后报送科技处。
3、2009年立项研究团队结题由省基金办统一进行会议考评，相关事项另行通知。
4、财务验收
请各项目负责人于11月8日前自行前往财务处204室进行《经费决算表》的预审工作（可先不加盖财务部门签章，待11月25日省基金办最终审核完成并打印后，再行加盖）。不进行财务预审而导致结题报告不合格的，后果自负。
 
三、网上提交与审核
有关项目负责人请登录广东省自然科学基金管理委员会网站
（http://gdsf.gdstc.gov.cn/Index.aspx （http://gdsf.gdstc.gov.cn/Index.aspx ）），使用原申报账号及密码进入项目管理信息系统进行《结题报告》、《年度执行报告》、《跟踪报告》的填报和提交 (登录账号遗忘请至学院教科办查询)。
    各学院科研秘书使用该系统管理账号登陆系统进行各类报告的审核与提交。
 
四、网上提交时段
 
1、结题报告
 
负责人提交及学院审核时段：10月9日至11月8日
 
科技处审核时段：11月9日至11月18日
 
基金委审核时段：11月19日至11月24日
 
2、年度执行报告、跟踪报告：
 
负责人提交及学院审核时段： 10月9日至11月8日
 
科技处审核时段：11月9日至11月18日 
 
 五、纸质材料提交
1、结题报告： 项目负责人待11月25日省基金办审核后（项目状态显示“基金委已受理”）才可打印结题纸质材料，要求原件一式两份（A4双面打印），材料内容包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料。请将以上所有材料装订在一起后送交所在学院教科办。各学院请于11月29日下午5：00前将全部申报材料送交科技处。
2、本年度《年度执行报告》、《跟踪报告》只需网上提交即可，无需再提供纸质材料。 
 
科技处联系人：  王钊   汤敏慧  85220610  85223797
 
附件1：本年度结题项目清单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130930051603686.xls ）
 
附件2：需提交年度进展报告的项目清单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130930051644517.xls ）
 
附件3: 需提交跟踪报告的项目清单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130930051656918.xls ）

 
作者：王钊