关于做好2013届毕业生档案材料收集及归档工作的通知

 

 关于做好2013届毕业生档案材料收集及归档工作的通知
校内各教学单位：
2013届毕业生即将毕业离校，为保证毕业生个人档案材料的齐全完整和及时寄发，请各教学单位指派专人负责毕业生档案材料的收集、归档工作，具体工作如下：
一、请相关人员于6月28日前做好本单位毕业生档案材料的收集、整理工作（见附件一），毕业研究生并填写XXXX学院2013届毕业研究生归档材料登记表。（见附件二）
二、各教学单位7月1日—7月17日移交本单位的毕业生档案材料，移交时请负责人以学院为单位，根据毕业生数量带学生到档案馆归档装袋本学院学生档案（请提前与档案馆联系人预约归档时间）。
三、7月29日—30日档案馆统一寄发毕业生档案。该阶段工作完成后，请各学院通知毕业生自行上档案馆网站查询档案寄发情况。网址：http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag （http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag ）
（点击档案馆网页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案 （http://202.116.17.176/byxx/login.asp ）”即可进入毕业生档案去向查询界面）
毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题；请各教学单位本着认真负责的态度，高度重视毕业生档案材料的收集、归档，共同做好该项工作。
档案馆联系人：原老师
联系电话：85227127
地址：蔡冠深博物馆2楼201室
 
附件二：2013届毕业研究生归档材料登记表.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130617040611332.xls ） 
            
                           暨南大学研究生院
                 暨南大学学生处
                          暨南大学学生就业指导中心
                 暨南大学档案馆
                             二○一三年六月十七日
 


附件一：
归档材料一览表
一、本科生归档材料：

序号	材料名称	移交单位
1	高等学校毕业生登记表	各教学单位
2	党员材料（已办理暂缓就业的预备党员毕业生除外）
3	学生体质健康卡	珠海校区、深圳旅游学院、华文学院

 
 
二、研究生归档材料：（归档时请填写2013届研究生毕业生归档材料登记表一式两份，教学单位、档案馆各保留一份）

序号	材料名称	移交单位
1	党员材料（已办理暂缓就业的预备党员毕业生除外）	各教学单位
2	毕业研究生登记表
3	研究生（课程）成绩单
4	授予硕士（博士）学位通知书
5	学生体质健康卡	华文学院

注：非学历教育的研究生不需移交上述材料。


附件二：
          学院2013届毕业研究生归档材料登记表
日期：       年     月    日

序号	学号	专业名称	姓名	学历层次	成绩单	毕业生登记表	授学位通知书	党员材料	备注

移交人：                                  接收人：                   
注：为提高归档效率，请把同一个学生的几种材料归集在一起（可用毕业生登记表夹着成绩单和授学位通知书），并分专业按学号从小到大排序移交。有归档材料的在相应项目栏内打“√”，无的打“×”。 

作者：林文兴