本教材的编写中，力求突出以下几个方面：
一是科学性。使学生在理论是把握所学文体，掌握必备的写作理论知识和写作规律。
二是时代性。编写的内容，吸收最新的应用写作教学和研究成果，踏准应用写作知识更新的节奏，反映应用写作发展的现状。
三是实用性。内容的编排，针对现实文书工作的需要和学生的实际；知识的介绍，力求精、详、解说到位，便于学生的学习和掌握；例文的选取，具有示范性。我们选取那些典范、贴近生活的、有指导意义的范文或典型的病文供学生阅读，并加以分析，使学生可以直接有所借鉴。
四是实践性。为了将应用写作知识转化为应用写作技能，真正解决“写”的问题，各部分知识的重点都侧重于学生写作能力的培养和提高上，并精心设计了思考与练习。